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Estimado usuario,

En relación a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos,  le informamos los métodos para procesarlos en conformidad con el Reglamento de la Unión Europea 2016/679.

Le informaremos de la posible necesidad de procesar los mismos datos fuera de la UE. Recuerde que una vez que se hayan concluido los términos legales para la custodia de los datos personales que nos proporcione (por ejemplo, con fines fiscales u otros fines legales), puede solicitar que los eliminemos de nuestros archivos.

 

Por lo tanto, los datos transmitidos por usted o por sus referentes / empleados / colaboradores serán gestionados y tratados de acuerdo con la siguiente nota informativa:

1. Objetivo del tratamiento

El Titular trata datos personales, identificativos y no confidenciales (en particular, nombre, apellidos, código impositivo, número de IVA, dirección de correo electrónico, número de teléfono, en adelante, "datos personales" o incluso "datos") comunicados durante la fase del contrato o trabajo.

2.Finalidad del tratamiento 

Los datos personales se utilizan:

A. Sin su consentimiento expreso (Artículo 24 letra a, b, c, Código de privacidad y Artículo 6 letra b, y RGPD), para las siguientes finalidades:

· Cumplir con las obligaciones comerciales, precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted;

· Cumplir con el contrato, con el servicio solicitado por usted y para llevarlo a cabo de acuerdo con los métodos de trabajo correctos;

· Cumplir con las obligaciones previstas por la ley, mediante solicitudes explícitas de la Policía o los Magistrados, mediante un reglamento, la legislación comunitaria o una orden de la Autoridad;

· Prevenir o detectar actividades fraudulentas o abusos perjudiciales para las actividades existentes;

· Informar rápidamente a sus contactos en caso de necesidades operativas y administrativas;

· Ejercer los derechos del titular, por ejemplo, el derecho a defenderse en los tribunales.

B. Sujeto a su consentimiento específico e independiente (los artículos 23 y 130 del Código de privacidad y el artículo 7 del RGPD), para las siguientes finalidades:

 

 

· Acceso a los datos a terceros explícitamente indicados por usted (por ejemplo, datos sobre acceso a lugares de trabajo, detalles de contacto personales, fotos, etc.)

3. Modalidad del tratamiento

• El tratamiento de datos personales se realiza mediante las operaciones contempladas en el art. 4 (Código de privacidad y art. 4 n. 2) RGPD y más precisamente: recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de datos. Los datos personales se procesan tanto en papel como en formato electrónico y / o automatizado.

• El titular tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades más arriba descritas, con el límite máximo de 5 años a partir de la finalización de la actividad para las Finalidades de Servicio y para la gestión fiscal - administrativa.

 

 

4. Acceso a los datos

• Sus datos podrán ponerse a disposición para los fines contemplados en el art. 2.A) y 2.B):

• De los empleados y colaboradores del propietario o miembros del propietario, en su calidad deencargados y / o responsables internos y / o administradores del sistema;

• De las sociedades de servicios indispensables para el Titular del tratamiento de datos para proporcionar su servicio (por ejemplo, para actividades de gestión organizativa, actividades de telecomunicaciones, actividades de gestión técnica, para el almacenamiento de datos personales, etc.)

• De otros terceros (por ejemplo, encargados de la gestión y del mantenimiento del sitio web, proveedores, entidades de crédito, oficinas profesionales, etc.) que también realizan actividades de tercerización por cuenta del Titular, en su calidad de responsables externos del tratamiento.

5. Comunicación de datos

• Sin necesidad de un consentimiento expreso (de conformidad con el artículo 24 letra a), b), d) Código de privacidad y art. 6 lett. b) y c) RGPD), el Titular podrá comunicar sus datos para los fines contemplados en el art. 2.A) a Organismos de vigilancia, autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos para los cuales la comunicación sea obligatoria por ley para llevar a cabo las antedichas finalidades.

6. Transmisión de datos

• Los datos personales se conservan en servidores situados en el interior de la Unión Europea, propiedad del Titular de datos y / o de compañías externas debidamente designadas como Responsables del tratamiento. Actualmente los servidores están situados en Italia y en la UE en general. Los datos no serán trasladados fuera de la Unión Europea. Queda entendido que el Titular, si fuera necesario, tendrá la facultad de trasladar los servidores también fuera de la UE. En tal caso, el Titular de datos garantiza desde ahora que la transferencia de los datos fuera de la UE tendrá lugar con arreglo a las disposiciones legales aplicables, previa estipulación, si fuera necesario, de acuerdos que garanticen un nivel adecuado de protección y / o que adopten las cláusulas contractuales estándar previstas por la Comisión Europea.

• 7. Naturaleza de la aportación de datos y consecuencias de negarse a responder

• La aportación de datos para las finalidades contempladas en el art. 2.A) es obligatoria. En su ausencia, no podremos garantizarle los servicios que solicitó y contrató.

• La aportación de datos para las finalidades contempladas en el art. 2.B) es, facultativa. Entonces, puede decidir no permitir el acceso a ningún dato por parte de terceros, incluso si está previamente autorizado.

8. Derechos del interesado

• El personal de la empresa, en su calidad de interesado, tiene los derechos contemplados en el art. 7 Código de privacidad y art. 15 RGPD y, precisamente, los derechos de:

• Obtener la confirmación de la existencia o ausencia de los datos personales que le conciernen, aunque aún no estén registrados, y su comunicación de forma inteligible;

• Obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en el caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de los datos de identificación del Titular, de los responsables y del representante designado en virtud del art. 5, apto. 2 del Código de Privacidad y art. 3, apto. 1, RGPD; e) de los sujetos o categorías de sujetos a los cuales podrán comunicarse los datos personales o que puedan tener conocimiento de ellos en calidad de representante designado en el territorio del País, de responsables o encargados;

• Obtener: a) La actualización, rectificación o, si así se desea, la ampliación de los datos; b)  la cancelación, la transformación a forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos para los que no es necesaria la conservación en virtud de los fines para los cuales se recogieron o se trataron posteriormente; c) la certificación que las operaciones de las letras a) y b) se han dado a conocer, también por lo que respecta a su contenido, a aquellos a quienes se han comunicado o divulgado los datos, exceptuando el caso en que dicho cumplimiento fuese imposible o implicase un uso de medios manifiestamente desproporcionado con respecto al derecho tutelado;

• Oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que le conciernen para las finalidades contempladas en el Artículo 2B)

• En los casos aplicables, podrá gozar también de los derechos objeto de los artículos 16-21 RGPD (Derecho de rectificación, derecho a ser olvidado, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho a objetar), así como el derecho de reclamación ante la Autoridad Garante.

 

 

Modalidades de ejercicio de los derechos

• Usted y sus contactos pueden, en cualquier momento, ejercer sus derechos enviando:

• Una carta certificada con acuse de recibo. a S.S. Appia km 192,500 81052 - Pignataro Maggiore (CE)

• Un PEC al siguiente correo electrónico: originalbirth@legalmail.it

• 10. Titular, responsables y encargados

• El Titular del tratamiento es Original Birth S.p.A. 

La lista actualizada de los responsables y encargados del tratamiento se conserva en la sede legal del Titular del tratamiento.

• 11. Cambios en la actual Política de Privacidad

• Esta Política de Privacidad está sujeta a cambios. En ese caso, se les enviará de inmediato la versión actualizada.


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